❄️ Co Zrobić Ze Starymi Dokumentami

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy czy przedsiębiorcy. Wiąże się to z ogromem prac, jaki należy włożyć w prawidłową archiwizację danych, jak i zapewnieniem spełnienia odpowiednich procedur ich zabezpieczenia. Na szczęście przepisy nie wymagają od nas przechowywania całej dokumentacji od chwili założenia firmy aż do momentu zakończenia działalności. Dane mają swój okres przydatności, dlatego warto wiedzieć kiedy i w jaki sposób zając się niszczeniem dokumentów księgowych czy pracowniczych. Kwestię niszczenia dokumentów kadrowych oraz finansowych regulują przepisy zawarte w Ustawie z dnia 29. sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm. Tam znajdziemy informacje o zakresie odpowiedzialności, jaki spoczywa na administratorach danych osobowych, czyli przedsiębiorstwach, instytucjach itd., jak i karach, które nakłada się w przypadku niedopilnowania obowiązków wobec tych danych. Niezwykle istotne jest zatem odpowiednie zatroszczenie się o przechowywaną dokumentację, jak i jej skuteczne zniszczenie, bez obaw o to, czy zawarte tam informacje ujrzą jeszcze kiedyś światło dzienne. Zanim zabierzemy się za niszczenie faktur czy innych materiałów, warto przeanalizować które z nich faktycznie mogą zostać zniszczone. Okres ważności dokumentu zależy bowiem od jego rodzaju. W przypadku dużego przedsiębiorstwa, gdzie dokumentacji jest naprawdę sporo, konieczne jest wdrożenie instrukcji archiwalnej dzięki, której osoby odpowiedzialne za jej gromadzenie, będą znały wytyczne odnośnie archiwizacji dokumentów oraz okresów jej przechowywania. Nie bez znaczenia jest to, że księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne należy przechowywać przez minimum 5 lat. Z kolei dokumentację kadrową, np. karty wynagrodzeń pracowników, aż 50 lat. Po dokonaniu selekcji, gdy już wiemy jakie dokumenty można poddać zniszczeniu, musimy wziąć pod uwagę ich formę i ilość. Zapewne zniszczenie dokumentacji w formie papierowej nie będzie dla nikogo wyzwaniem, jeśli jej ilość nie jest zbyt duża , lecz co zrobić gdy zgromadzona dokumentacja to kilkaset segregatorów?. Dodatkowe utrudnienie pojawić się może, gdy dokumentacja zapisana jest na nośnikach elektronicznych – CD, DVD, kartach pamięci, dyskach twardych itp. W obu przypadkach potrzebny jest już specjalistyczny i wydajny sprzęt, którego najczęściej brakuje w typowej firmie. Jeśli wiemy już jakiego rodzaju dokumenty będziemy niszczyć, warto zastanowić się nad tym, gdzie to zrobić. Pamiętajmy, informacje zawarte w tego rodzaju materiałach, są na tyle poufne, że nie możemy pozwolić sobie na ich przypadkowy wyciek. Jeśli nie mamy możliwości, aby niszczenie dokumentów księgowych czy kadrowych przeprowadzić w siedzibie firmy – skorzystajmy z pomocy firmy zewnętrznej, pamiętając jednak o konieczności przeprowadzenia audytu, który pozwoli nam upewnić się, że wybrany dostawca usługi spełnienia wszystkie normy określających zasady niszczenia nośników danych.. W takich przypadkach, warto skorzystać z usług certyfikowanych firm o ugruntowanej pozycji rynkowej, która np. niszczenie dokumentów podatkowych, księgowych czy kadrowych ma w swojej ofercie od wielu lat. Sprawdzonym a zarazem bezpiecznym sposobem utylizacji dokumentów jest użyciedo tego celu specjalnych pojemników do ich gromadzenia, a następnie transportowania do miejsca, w którym zostaną zniszczone. Każdorazowo końcowym etapem procesu niszczenia danych w firmie zewnętrznej jest moment otrzymania certyfikatu potwierdzającego zniszczenie dokumentacji, a dla klientów szczególnie wrażliwych w kwestiach bezpieczeństwa możliwość osobistego uczestnictwa w procesie utylizacji . Liczą się fakty Od 2001 roku działamy w Polsce Obsłużyliśmy ponad 20 000 Klientów 3 oddziały niszczące i 4 archiwa Spełniamy standardy ISO 27001, ISO 9001 Posiadamy niezbędne zezwolenia i licencje 99,6% zadowolonych Klientów z fachowości i terminowości usług Gwarantujemy spadek kosztów o min. 30% Mamy najwyższą polisę OC 10 000 000 zł Nasze usługi Dowiedz się więcej Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp. Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją Referencje klientów Totalizator Sportowy Sp. z w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych. Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa. Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów. Oddział Unilever Bestfoods Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej. Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA. Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług. Łukasz Skrzypczak Kierownik Archiwum Żabka Polska SA Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Marek Kasprzyk Dyrektor I Inspektoratu PZU w Krakowie Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna. mgr Izabela Żmuda Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta. mgr Halina Szumska Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług. Krystyna Grzanka Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów Henryk Małysz, Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów. dr Paweł Huczkowski, Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o. - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia. Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów. All rights reserved 2022 Rhenus Data Office Polska Sp. z

RZECZY DO ZROBIENIA ZE STARYCH SKARPETEKObejrzyjcie ten filmik, by nauczyć się różnych fajnych sposobów użycia starych, pojedynczych skarpetek. Nie wyrzucajc

Z dniem 1 stycznia granice Otmuchowa poszerzyły się o cztery wsie: Sarnowice, Śliwice, Nieradowice i Wójcice. Co z dokumentami mieszkańców, którzy nie mają wpisanego Otmuchowa, a np. Wójcice? Dokumenty po staremu Gmina Otmuchów w związku z poszerzeniem granic miasta wzięła na swoje barki obowiązek poinformowania wszystkich instytucji typu Poczta Polska, Urząd Skarbowy czy ZUS. Wcześniej zapewniono także mieszkańcom tabliczki z nowymi nazwami ulic i numerami domów. W związku ze zmianą granic miasta i włączeniem sąsiednich wsi mieszkańcy nie mają obowiązku wymiany starych dokumentów – zapewnia Jan Woźniak burmistrz Otmuchowa. Jeśli ktoś jednak zechce wymienić swoje dokumenty nie będzie żadnych przeszkód, w pozostałych przypadkach obecne dokumenty są ważne do czasu upływu ich terminu ważności. Władze Otmuchowa apelują także do mieszkańców, aby podawali już swój nowy adres do wszelkiej korespondencji.

4. Oddaj do lokalnej biblioteki. Innym praktycznym rozwiązaniem usuwania starych płyt DVD jest przekazanie ich do lokalnej biblioteki. Krótka wizyta w lokalnych bibliotekach, a przekonasz się, że z przyjemnością otrzymają niektóre ze starych płyt DVD do kolekcji filmów lub programów dla dzieci. Może się również okazać, że

Można je przekazać znajomym lub sąsiadom, można oddać je do biblioteki lub spróbować sprzedać je w najbliższym antykwariacie. To dobry sposób na zarobienie kilku złotych ekstra. Nasze stare książki mogą się jeszcze komuś przydać, a dzięki nam będzie mógł kupić je w atrakcyjniejszej cenie. W pozbywaniu się z domu starych

Stare okulary można wyrzucić do śmieci, a dokładniej do pojemników na odpady zmieszane. - Zachęcamy, żeby - w miarę możliwości - oddawać okulary, tak samo jak inne niepotrzebne sprzęty

^{Tłumaczenia w kontekście hasła "dokumentami i" z polskiego na angielski od Reverso Context: i dokumentami} Aby mieć pewność, że karta jest nieodwracalnie zniszczona, warto: przeciąć pasek magnetyczny; przeciąć chip; pociąć całą kartę na małe kawałki. Następnie bez obaw można wyrzucić starą kartę do kosza. Innym rozwiązaniem może być zachowanie karty gdzieś w szufladzie z dokumentami (choć po kilku latach może się ich

W Krakowie funkcjonuje np. Lamusowania. Pojemniki na odzież używaną również są jednym z pomysłów – to, co nie będzie nadawało się do powtórnego użytku, zostanie tam przekazane do przerobu na czyściwo przemysłowe. Co zrobić ze starymi ubraniami – mamy nadzieję, że teraz nie będziesz już mieć problemów z tą kwestią!

W ramach projektu „Wychowanie ku przyszłości. Harcerski wolontariat” ukazały się także: www.zhp.pl. MARRON EDITION. Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego

vvtw67lxyy.pages.dev/332

vvtw67lxyy.pages.dev/27

vvtw67lxyy.pages.dev/313

vvtw67lxyy.pages.dev/324

vvtw67lxyy.pages.dev/763

vvtw67lxyy.pages.dev/241

vvtw67lxyy.pages.dev/609

vvtw67lxyy.pages.dev/307

vvtw67lxyy.pages.dev/693

vvtw67lxyy.pages.dev/699

vvtw67lxyy.pages.dev/427

vvtw67lxyy.pages.dev/844

vvtw67lxyy.pages.dev/695

vvtw67lxyy.pages.dev/187

vvtw67lxyy.pages.dev/717

co zrobić ze starymi dokumentami